Nyheter for Sameiet Sandakervn 48

Hei

Som skrevet tidligere kommer det til å være dugnad den 19 mai kl 18-20 ca.

På linken under er det satt opp noen oppgaver som vi ønsker å få gjort for at sameiet skal være koselig å bo i. Hovedsakelig er det å rydde/vaske i fellesområder samt kaste ting som står i fellesarealene/bakgården som ikke har noe der å gjøre.

Vi ønsker derfor at alle tar en kikk i kjelleren/utenfor bodene for å se om de har noe stående som ikke skal kastes, i så fall må det rydde inn i egen bod.

Vi har bestilt container fra 19-23 mai. Den vil stå på samme sted som forrige gang (gaten utenfor B oppgangen). Denne skal først og fremst brukes til å kaste ting som står i fellesareal, men når vi er ferdig med dugnaden kan man kaste egne ting om det er mer plass. NB! Det er viktig å ikke kaste ting som ikke skal i containeren (se vedlegg).

Link til oppgaver: https://www.sjau.no/sjau/FWAWBOIUJHKDcuqRfw95?created

Vi håper på godt oppmøte. Inntil da ønsker vi alle en riktig god 17. mai

Vh Styret

Hei.

Til alle i Sandakerveien 48

Styret har den siste tiden jobbet med å få alle papirer som trengs for å gjennomføre årsmøtet til den 12. mai. Dette har vist seg å være vanskelig grunnet svært lang svartid fra USBL på dokumenter vi trenger. Når vi først fikk dem viste det seg at de hadde mangler. Samtidig har vi enda ikke fått papirene vi trenger fra KPMG (revisjonsberetning) grunnet nettopp dette. Styret sammen med Solibo ser derfor ingen annen mulighet enn å forskyve årsmøtet til den 14. juni.

Vi beklager at det i år har blitt litt rot og at årsmøtet i år blir litt senere enn vanlig.

Samtidig informerer vi om at dugnad i år blir 19-23 mai, hvor det vil bli bestilt container.
Vi håper på godt oppmøte slik at vi kan få ryddet og gjort det fint til sommeren.
Mer info om oppgaver kommer snart.

Har man spørsmål eller forslag til dugnaden er det bare å si ifra

Vh Styret i Sandakerveien

Til alle i Sandakerveien 48

Vi, styret og forretningsfører, sendte for en stund siden en utkalling til årsmøte med dato 31.03.2021.

Det har dessverre vært utfordringer med å få et ferdig revidert regnskap fra USBL til vår nåværende forretningsfører Solibo slik vi trenger for å avholde årsmøte. Vi venter fortsatt og ser derfor ingen annen mulighet enn å utsette årsmøtet til 12. mai. Vi beklager dette.

Det vil bli sendt ut ny innkalling når vi har mottatt revidert regnskap.

Vh styret i Sandakerveien 48 v/ styreleder Sebastian Mathisen

Hei, alle sammen!

Det nærmer seg årsmøte, og innen den tid ønsker vi å finne en person til i sameiet som kan tenke seg å være med i styret som varamedlem det neste året. Oppgavene som vara er få og enkle, og man får betalt for vervet - og i tillegg er det både kjekt og spennende å få innblikk i styrearbeid og å kunne bidra til å gjøre Sandakerveien 48 til et flott sted å bo.

Meld fra via kontaktskjema dersom du kunne tenke deg å stille til valg som vara, eller dersom du har spørsmål om vervet og vil vite mer.

Frist: Snarest

Til medlemmer i Sameiet Sandakervn 48

Ordinært årsmøte 2022

Det vises til eierseksjonsloven § 41:” Ordinært årsmøte skal holdes hvert år innen utgangen av juni. Styret skal på forhånd varsle seksjonseierne om dato for møtet og om siste frist for å innlevere saker som ønskes behandlet.”.

Sameiet Sandakervn 48 vil avholde ordinært årsmøte 31. mars 2022.

I forkant av møtet vil du motta en formell innkalling med informasjon om klokkeslett og hvor møtet skal avholdes. Det vil også i innkallingen fremgå om møtet blir gjennomført som et fysisk eller digitalt møte. 

Forslag som seksjonseier ønsker behandlet av årsmøtet må være styret i hende senest 21. februar 2022.

For å sikre en effektiv og god behandling av saker som ønskes behandlet av årsmøtet må det:

-       Gå klart frem at saken ønskes behandlet av årsmøtet

-       Saksgrunnlag med god beskrivelse

-       Formuleres et konkret forslag til vedtak som det kan stemmes over

Forslag sendes fortrinnsvis inn via kontaktfanen på https://sandaker48.lettstyrt.no/

Alternativt i postkassen til:

Sebastian Mathisen

Hilsen

Sameiet Sandakervn 48

Styret

07.februar.2022

Først ønsker vi alle et godt nytt år og håper at 2022 vil bli et mer normalt år enn de foregående 2 årene.

Vi vil igjen minne på at vi har byttet forretningsfører (fra USBL til Solibo) og man derfor ikke lenger skal betale felleskostnadene til samme kontonummer som tidligere. Alle skal ha fått papirfakturaer i posten med nytt kontonummer etc. Hvis man ikke har det ta kontakt med oss så skal vi hjelpe med å få ordnet det.

Vi holder også på med å sette opp en vedlikeholdsplan for bygget vårt. I den forbindelsen hadde det vært veldig nyttig for oss å vite alderen på vinduene (og terrassedørene for de som har det). Det skal stå et årstall i vinduet hvis man ser nøye (se vedlagt bilde for en illustrasjon om hvor ca det kan finnes). Vi håper at alle kan ta seg tiden til å sende oss dette via lettstyrt.

Vh

-Styret

Hei.
Vi håper alle har hatt en kjempefin jul og ferie så langt

Den 01.01.2022 (om få dager) bytter vi forretningsfører fra USBL til Solibo. Dette medfører at felleskostnader skal innbetales til en annen konto/et annet firma (innbetalingstjenester.no / Solibo). Alle skal ha fått tilsendt papirfaktura i posten for første måned (januar 2022).

Den første måneden er det ikke noe gebyr for papirfaktura selvfølgelig, men det er det for påfølgende måneder. Vi anbefaler derfor alle å opprette e-faktura eller avtalegiro.

Hvis man ikke har fått papirfaktura, noe er uklart eller man lurer på noe er det bare å ta kontakt med oss så skal vi hjelpe til.

Med ønske om et godt nytt år og et fint 2022

-Styret

Til alle med leilighet i Sandakerveien 48

Det ble for et par måneder siden vedtatt en ekstraordinær innbetaling på grunn av veldig lite penger på driftskontoen til sameiet. I den forbindelse fikk vi hjelp av USBL og det ble vedtatt at hver seksjon skulle betale 3.000kr. Første halvdel den 01.11 og andre halvdel den 01.12

Etter at folk sa i fra ble vi klar over at dette var feil og at det heller skulle ha blitt fordelt med sameiebrøk. USBL har siden da ryddet opp og det kommer en avregning straks. Noen får tilbake litt, mens andre må betale litt mer. De som må betale får en faktura med forfall 27.12. Det er viktig at den betales til riktig tid ettersom vi bytter til ny forretningsfører fra 01.01.2022. De som får igjen penger vil få dette overført til konto helt i starten av januar

Vi beklager rotet, men takker for at folk sa i fra slik at det ble gjort korrekt.

-Styret

Til beboere i Sandakerveien 48

Vi håper alle har hatt en fin start på adventstiden. I disse tider bakes det som regel mer enn vanlig og det kan føre til mer røyk fra ovn/etc. I den forbindelse vil vi i styret komme med en liten påminnelse på hva man må være obs på og hvordan man skal handle hvis uhellet er ute og man utløser alarmen.

Først så må vi nevne at det felles brannvarslingsanlegget for sameiet er koblet direkte til brannvesenet. Det vil si at ved full brannalarm i sameiet så rykker brannvesenet ut til oss. Er dette en falsk alarm er det dumt av to grunner. 1, det koster oss penger og 2, det stjeler resurser fra brannvesenet som kanskje da bruker lengre tid til en faktisk brann.

Så hva skal man gjøre?

- Vær oppmerksom når man lager mat/fyrer i peisen. Detektorene er ganske ømfintlige.

- Dersom en detektor går av i leiligheten din og det begynner å pipe fra detektoren, vil det kun pipe i din leilighet til å begynne med.
(Opplever man at det ikke piper fra detektoren meld fra til styret)

- Har du kontroll på årsaken til pipingen (alarmen) i egen leilighet kan du innen 2-3 minutter slå av alarmen ved bruk av avstillerenheten i leiligheten din. Har du ikke kontroll på årsaken eller hvis det brenner. IKKE AVSTILL!

-Avstillerenheten er en boks som skal være montert ved inngangsdøren din og som viser en stor, gul knapp. Ved uhell og falsk alarm må du holde den gule knappen inne i minimum 10 sekunder for å avstille pipingen og dermed unngå at alarmen går over til det felles varslingsanlegget.

-Når du har holdt den gule knappen inne lenge nok, vil den lille lysdioden over den gule knappen blinke oransje (og hyppigere enn ved normaldrift der den blinker grønt), alarmen vil stoppe og alarmen går ikke over til det felles varslingsanlegget.

-OBS! Det er svært viktig at man lufter godt ut, da detektoren kan bli utløst igjen hvis det fortsatt er røyk/damp i rommet.

Har dere spørsmål ikke nøl med å kontakte oss.
Med det ønsker vi en fortsatt fin advent og en riktig god jul når den tid kommer

Julehilsen fra styret

Styret har lagt inn HMS-rutiner inne på "Praktisk info" i nettportalen til sameiet, Lettstyrt. Dette er fortsatt under arbeid og her vil det komme mer informasjon utover.

Vi anbefaler alle beboere å sette seg godt inn i HMS-informasjonen.